Мы предоставляем комплексные юридические услуги, связанные с регистрацией компании, ее обслуживанием, внесением изменений и прекращением деятельности.

В начале предпринимательской деятельности:

Мы оформляем комплексную документацию, необходимую для начала осуществления предпринимательской деятельности, в т. ч. ведем процесс переговоров о регистрации места нахождения компании, подаем заявление о регистрации компании, представляем интересы учредителей/компании в суде и других государственных органах. Если исполнительный представитель компании является гражданином страны, не входящей в Евросоюз, мы также оказываем юридические услуги по получению временного вида на жительство с целью осуществления предпринимательской деятельности в Словацкой Республике.

Наиболее частыми организационно-правовыми формами, используемыми при регистрации в Торговом реестре Словацкой Республики, являются: основание общества с ограниченной ответственностью, основание акционерного общества и регистрация внешнеторговых компаний. Нельзя не упомянуть и такую форму предпринимательской деятельности, как индивидуальный предприниматель (словац. «živnosť») либо осуществление деятельности, регулируемой отдельными нормативно-правовыми актами.

К наиболее частым юридических услугам, связанным с началом предпринимательской деятельности, относятся:

  • регистрация индивидуального предпринимателя (ИП – физлицо),
  • основание и регистрация общества с ограниченной ответственностью, ООО (словац. založenie s.r.o.),
  • основание и регистрация акционерного общества, АО (словац. založenie a.s.),
  • основание и регистрация коммандитного товарищества, КТ (словац. založenie k.s.),
  • основание и регистрация полного товарищества (словац. založenie v.o.s.),
  • регистрация организационной единицы внешнеторговой компании.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности:

В ходе осуществления предпринимательской деятельности мы предоставляем клиентам юридические услуги, связанные с внесением изменений о компании в Торговый реестр либо в Реестр индивидуальных предпринимателей, например:

  • изменение адреса постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, изменение места осуществления деятельности индивидуального предпринимателя и пр.,
  • изменение адреса постоянного места жительства исполнительного представителя компании (директор, член правления и пр.), изменение адреса постоянного места жительства участников, изменение места нахождения компании,
  • изменение исполнительного органа на другое лицо,
  • изменение участника на другое лицо (передача доли участия в обществе с ограниченной ответственностью),
  • расширение, сокращение, изменение видов предпринимательской деятельности,
  • учреждение, изменение, прекращение деятельности офиса,
  • увеличение, уменьшение уставного капитала компании,
  • внесение изменений о порядке действия директора общества с ограниченной ответственностью либо правления акционерного общества,
  • регистрация, изменение либо удаление права залога на долю участия участника в обществе с ограниченной ответственностью,
  • регистрация, изменение либо удаление бенефициарного владельца,
  • регистрация, изменение либо удаление прокуриста общества с ограниченной ответственностью,
  • трансформация организационно-правовой формы компании (например, с общества с ограниченной ответственностью на акционерное общество),
  • присоединение или разделение компании.

В случае завершения предпринимательской деятельности:

Наша адвокатская контора окажет помощь и в случае необходимости завершения предпринимательской деятельности. Правовая система Словацкой Республики предусматривает завершение предпринимательской деятельности посредством ликвидации компании, удаления компании по долгу службы (т. н. «ex-offo»), прекращения либо приостановления деятельности индивидуального предпринимателя – в случае физических лиц и пр.

Прекращение предпринимательской деятельности в Словацкой Республике чрезвычайно ответственный и с точки зрения времени затратный процесс. В данной области мы помогаем клиентам в установленном законом порядке завершить предпринимательскую деятельность в Словацкой Республике и выполнить все обязанности, вытекающие из общеобязательных нормативно-правовых актов.

Открытие и регистрация ООО в торговом реестре

Открытие и регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) относится к числу наиболее частых услуг, оказываемых адвокатской конторой «MADEJ & PARTNERS» в сфере торгового права. Наша компания подготовит всю корпоративную документацию в соответствии с пожеланиями клиента и с учетом всех его потребностей. При необходимости мы также подготовим учредительную документацию общества в билингвальном варианте (словацкий/английский, словацкий/немецкий либо словацкий/русский языки). Однако преимущественным языком регистрационных органов (судов) в Словакии все же является словацкий язык.

Открытие общества с ограниченной ответственностью и его последующая регистрация в торговом реестре Словацкой Республики в принципе представляет собой быстрый процесс.

После того как вся документация будет подготовлена и подписана клиентом (в некоторых случаях необходимо и официальное удостоверение подписей), адвокат подает электронное заявление на получение свидетельства о праве осуществлять предпринимательскую деятельность. После выдачи свидетельства через компетентный регистрационный суд подается заявление на внесение общества в торговый реестр.

Весь процесс занимает приблизительно 7 дней с момента предоставления клиентом подписанной документации.

 

Учредители неграждане ЕС

Открытие общества иностранными гражданами государств, не входящих в Европейский союз, которые не имеют вида на жительство на территории Словацкий Республики, является гораздо более сложным процессом и занимает больше времени. Участником общества (владельцем доли участия в обществе) может выступать любое иностранное лицо без каких-либо ограничений. Однако в качестве директора общества может выступать исключительно лишь гражданин Словацкой Республики, гражданин страны Европейского союза либо лицо, имеющее в Словацкой Республике временный вид на жительство с целью осуществления предпринимательской деятельности.

После того как вся документация подготовлена и подписана необходимо записаться на прием в соответствующий консульский отдел Словацкой Республики за рубежом либо в миграционную полицию (в зависимости от обстоятельств). Целью записи является подача заявления на получение временного вида на жительство с целью осуществления предпринимательской деятельности. После подачи заявления и вручения документа в миграционную полицию начинает истекать установленный законом срок в размере 90 дней, в течение которого заявление должно быть рассмотрено. Лишь после получения вида на жительство с целью осуществления предпринимательской деятельности можно подавать заявление на внесение общества в торговый реестр.

Неграждане также вправе начать предпринимательскую деятельность сразу же, однако лишь в качестве собственника, и назначить директором третье лицо – гражданина Словацкой Республики, гражданина страны Евросоюза либо лицо, имеющее в Словакии (не в ЕС!) временный вид на жительство с целью осуществления предпринимательской деятельности. Так, общество может быть внесено в торговый реестр достаточно быстро. Альтернатива предполагает более длительный вариант, частью которого является заявление негражданина Евросоюза на получение ВНЖ с целью осуществления предпринимательской деятельности.

 

Что следует подготовить:

  1. Наименование общества
    Посредством портала www.orsr.sk  необходимо проверить, не существует ли в торговом реестре общество с таким же торговым наименованием, как у вас. Наименование общества также не должно быть слишком схожим с наименованием другого общества.
  2. Место нахождения общества
    Место нахождения общества должно быть зарегистрировано в Словацкой Республике. Вы можете взять в аренду реальные помещения либо воспользоваться услугами компаний, предоставляющих согласие на регистрацию вашего места нахождения и оказывающих соответствующие административные услуги.
  3. Сведения о владельце недвижимости, по адресу которой будет зарегистрировано место нахождения общества
    Нам также понадобится информация о недвижимости, по адресу которой будет зарегистрировано место нахождения вашего общества (просьба указать номер выписки из кадастра недвижимости (т.н. LV), ФИО либо торговое наименование владельца недвижимости и адрес, по которому расположена недвижимость: дом, квартира, офисное либо прочее помещение).
  4. Персональные данные лиц, являющихся участниками и директорами общества:
    1. фамилия, имя, отчество (при наличии), фамилия при рождении,
    2. дата рождения, личный номер,
    3. адрес постоянного места жительства,
    4. адрес временного места жительства,
    5. место рождения,
    6. фамилия, имя, отчество (при наличии), фамилия при рождении обоих родителей,
    7. в случае физлиц (иностранных граждан) также необходимо предоставить заграничный паспорт и вид на жительство.
  5. Персональные данные лиц, которые являются либо будут являться конечными бенефициарами (в рамках любой структуры собственников физлица находятся в конце): данные в вышеупомянутом объеме, в т.ч. предоставление паспорта и вида на жительство.
  6. Размер уставного капитала общества. Минимальный размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью составляет 5 000 евро. При наличии нескольких участников каждый из них обязан внести вклад в размере не менее 750 евро. Размер уставного капитала также может быть превышать вышеупомянутую стоимость.
  7. Размер долей участия в обществе, т. е. распределение вкладов отдельных участников таким образом, чтобы общая сумма уставного капитала составляла не менее 5 000 евро.
    Например, наличие двоих участников, каждый из которых внес вклад в размере 2 500        евро; либо наличие одного участника с долей участия – 5 000 евро.
  8. Порядок действий директоров от лица общества (каждый директор действует самостоятельно, совместно либо в ином порядке)
    Например, Директор самостоятельно действует от лица общества в любых  вопросах.
    либо
    Оба директора всегда действуют совместно от лица общества.
  9. Порядок принятия решений на общем собрании общества, т. е. какое количество процентов голосов приходится на каждого участника общества. Как правило, это зависит от размера вклада отдельных участников общества. По договоренности участники вправе не принимать настоящее правило во внимание. Мы же рекомендуем исходить из размера вкладов отдельных участников.
  10.  Порядок распределения прибыли. Как правило, это зависит от размера вклада отдельных участников общества. По договоренности участники вправе не принимать настоящее правило во внимание. Мы же рекомендуем исходить из размера вкладов отдельных участников.
  11. Виды предпринимательской деятельности.
    На сайте торгового реестра Словацкой Республики (www.orsr.sk) можно ознакомиться с профилем и видами деятельности других компаний. Некоторые из них, однако, уже не могут быть внесены в реестр. Актуальные одобряемые виды предпринимательской деятельности мы пришлем вам в отдельном сообщении. К наиболее частым видам деятельности относится, например:
    в случае предпринимательской деятельности, не требующей получения лицензии:

    1. Приобретение товара с целью его последующей продажи конечному потребителю (розничная торговля) либо другим предпринимательским субъектам (оптовая торговля)
    2. Посредническая деятельность в сфере торговли, услуг, производства
    3. Компьютерные услуги и услуги, связанные с компьютерной обработкой данных
    4. Административные услуги
    5. Консалтинговая деятельность по организационным, экономическим, предпринимательским вопросам
    6. Ведение бухгалтерского учета
    7. Клининговые услуги
    8. Рекламные, маркетинговые, фотографические и информационные услуги, проведение социальных опросов и исследование рынка
    9. Аренда, хранение и прокат движимого имущества
    10. Организация спортивных, культурных и прочих публичных мероприятий
    11. Аренда недвижимого имущества, связанная с предоставлением прочих услуг, связанных с арендой
      и многое другое в зависимости от пожеланий клиента.
      Ранее было сказано, что мы всегда отправляем клиенту актуальный перечень рекомендуемых видов предпринимательской деятельности, среди которых клиент сможет выбрать наиболее для него подходящие.
  12. Прочее
    Разумеется, мы готовы рассмотреть дополнительные пожелания клиента, обсудив их при личной встрече либо по телефону, и найти наиболее подходящее решение. Все прочие права и обязанности, касающиеся деятельности общества, предусмотрены в Торговом кодексе. Внесение прочих положений/условий, не предусмотренных Торговым кодексом, рассматривается индивидуально по договоренности с клиентом.

 

Что делать после внесения общества в торговый реестр:

  • Открытие общества влечет за собой автоматическую регистрацию в налоговом управлении. Клиент должен как можно скорее найти бухгалтера, который поможет ему выполнить все установленные законодательством требования, связанные с бухгалтерией и налогами.
  • Мы также рекомендуем открыть фирменный счет в банке. Мы принципиально не помогаем клиенту с открытием счета (принципы compliance & AML).
  • Как можно скорее необходимо завести и обозначить физический почтовый ящик новой компании.
  • Директор общества должен как можно скорее войти в электронный ящик общества на портале sk (EiD удостоверение личности либо карта ВНЖ).
  • После чего необходимо настроить систему уведомлений электронного ящика (sk). Государственные органы вручают официальную документацию и корреспонденцию фирмам исключительно через электронные почтовые ящики, зарегистрированные на данном портале (в т. ч. судебные приказы, решения суда, сообщения от Финансового управления СР, Социальной страховой компании, медицинских страховых компаний и пр.).

 

Расходы

  1. Все вышеперечисленные виды предпринимательской деятельности, не требующие получения лицензии, регистрируются в управлении по делам индивидуальных предпринимателей бесплатно. Виды предпринимательской деятельности, требующие получения лицензии либо связанные с промыслами, подлежат оплате государственной пошлины.
  2. Судебная пошлина за подачу заявления на внесение общества в торговый реестр оплачивается нашей адвокатской конторой от лица клиента в размере 220 евро.
  3. Удостоверение документов и подписей у нотариуса: клиент самостоятельно несет расходы, связанные с оплатой нотариальной пошлины, непосредственно на месте, т. е. в нотариальной конторе либо в консульстве (в десятках евро).
  4. Судебные переводы необходимых документов (20 евро / 1 учетная страница).
  5. Оплата юридических услуг, как правило, осуществляется на основании почасового тарифа, при этом общая сумма услуги зависит от пожеланий клиента и сложности правового случая.

 

Наши услуги и как мы работаем

Мы предоставляем профессиональные юридические услуги, базируясь на индивидуальном подходе к клиенту.

От клиентов мы требуем предоставления правдивой, комплексной и актуальной документации. Нам также понадобятся документы в бумажном варианте либо их нотариально удостоверенные копии.

Мы лишь напоминаем, что мы – юристы. Мы не занимаемся поиском административных помещений для компании, не подбираем лиц, подходящих на должность директора общества. Мы работаем исключительно с реальными клиентами, способными лично присутствовать при решении отдельных вопросов. Вместе с тем мы всегда готовы оказать помощь клиенту и сопровождать его в течение всей процедуры.

В случае возникновения каких-либо дополнительных вопросов, пожалуйста, обращайтесь. Мы будем рады нашему сотрудничеству!